蔡康永的說話之道 & 延伸思考(三)

Michael Revlis
Apr 10, 2021

Lecture 13. 問的問題越具體,回答的人越省力

source: https://luogicshow.wordpress.com/2017/05/27/

讓自己問出有意義的問題

常常我們都急著把問題拋出去,覺得既然已經把問題曝光出來了,相關單位應該會去處理吧。但聽的人真的有抓到拋出來的問題核心嗎?最近手邊剛好有個案例,兩個需求單位同時對同一個功能作改動。開發人員發現後就跟自己團隊的 PO (ProductOwner) 報告,請 PO 去跟另一個團隊的 PO 互相釐清確認一下,再看看要怎麼辦。結果第一次帶回來的結果卻是:需求跟時程都沒有問題。RD 很意外,因為真正的問題沒有被討論到。隨後又再次發起討論,一來一往的溝通,等到事情被釐清並下定行動後,已經過了一個禮拜!

這中間到底發生了什麼問題?有人發現了問題,也有人去溝通,但怎麼還是掉球了?原來有些前提是 PO 們不知道的,導致彼此的認知並不在同一條線上。如果再來一次,這位 RD 可以怎麼做?「業務邏輯有衝突,你們討論一下看該怎麼辦?」“怎麼辦?”是一個非常籠統的問題,他的回答可以是任何東西,包含沒有問題。如果一開始就明確地點出癥結點,那 PO 們就能直接針對問題進行討論,而不是瞎猜問題。具體的問題能避免失焦的討論。如果 RD 進一步提出建議的行動方案,甚至能加速問題的處理,還能掌握事件後續的走向(RD 最害怕 PO 天馬行空了)。

面對模糊的問題,我們可以怎麼應對?

有時我們也會遇到含糊不具體的問題:「這個案子下一步該怎麼辦?」、「你這邊的看法是什麼?」對方可能真的毫無頭緒,或者你的主管正在考驗你。面對突如其來又開放的問題,我們可以嘗試先自己幫他設立邊界。善用自己的經歷與專業,幫問題找出方向,在過程中觀察對方的反應與回饋,來確保談話有在軌道上。「有關提升程式品質方面,這邊建議先著重效能檢測與測試覆蓋率」如果這不是對方想要的答案,委婉一點他可能會提供你其他線索,或是直接否決你:「不,我指的是資安方面」不論是何者,你都已經將模糊的問題導向具體的方向,並讓討論得以繼續下去。

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